Answer: আমরা যারা HR Professional এ কাজ করছি আমাদেরকে হয়তো কোম্পানীর প্রয়োজনে foreign Workers / employee নিয়োগ করতে হয়। সাধারনত স্থানীয় উপযুক্ত জনবল না পাওয়া গেলে এ শর্তে foreign Workers / employee নিয়োগ প্রদান করা হয়। তাই একজন HR Professional হিসেবে আমাদেরকে জানা প্রয়োজন foreign Workers / employee এর নিয়োগের শর্ত বা একজন foreign Workers / employee এর জন্য বাংলাদেশে কাজের অনুমতি পাবার প্রক্রিয়াগুলো কি কি ?
Work Permit Authorities
সর্বপ্রথম আমাদেরকে জানতে হবে কোন কর্তৃপক্ষের নিকট থেকে Foreign Workers / employee এর নিয়োগের জন্য অনুমতি নিতে হবে।
বাংলাদেশে নিম্মে উল্লেখিত ০৩(তিন) টি কতৃপক্ষ এর মাধ্যমে নিম্মে বর্নিতভাবে কর্মী নিয়োগ দেওয়া হয়।
1. For private sector industrial enterprise, branch office and liaison office, outside of Export Processing Zone (EPZ) – Bangladesh Investment Development Authority (BIDA).
2. For employment of foreign national in the EPZ– Bangladesh Export Processing Zones Authority (BEPZA).
3. For employment of foreign national in any NGO – NGO Affairs Bureau.
আপনার কোম্পানী উপরে উল্লেখিত যে কর্তৃপক্ষের আওতায় পড়ে আপনাকে উক্ত কর্তৃপক্ষের শর্ত সমূহ অনুসরন করে আপনার কাংঙ্খিত শ্রমিক বা কর্মী নিয়োগ দিতে হবে।
BIDA কর্তৃক ইস্যুকৃত Work Permit এর শর্তসমুহঃ
বেসরকারি খাতের শিল্প প্রতিষ্ঠান, শাখা অফিস, liaison office অফিস যারা বিদেশী নাগরিকদের নিয়োগ দিতে ইচ্ছুক তাদের তাদের নির্ধারিত তারিখে বিআইডিএ-তে আবেদন করতে হবে। এ ক্ষেত্রে BIDA সাধারনত নিম্মোক্ত গাইডলাইন অনুসরন করেঃ
1. শুধুমাত্র বাংলাদেশ কর্তৃক স্বীকৃত দেশের নাগরিকদের কর্মসংস্থানের জন্য বিবেচনা করা হয়।
2. প্রবাসী কর্মীদের নিয়োগ শুধুমাত্র শিল্প/বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানে বিবেচনা করা হয় যা উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অনুমোদিত/নিবন্ধিত।
3. বিদেশী নাগরিকদের নিয়োগ সাধারণত সেই কাজের জন্য বিবেচনা করা হয় যার জন্য স্থানীয় বিশেষজ্ঞ/প্রযুক্তিবিদ পাওয়া যায় না।
4. 18 বছরের কম বয়সী ব্যক্তিরা চাকরির জন্য যোগ্য নয়।
5. প্রতিটি ক্ষেত্রে নতুন কর্মসংস্থান/কর্মসংস্থান সম্প্রসারণের জন্য সংশ্লিষ্ট কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদের একটি সিদ্ধান্ত প্রদান করতে হবে।
6. বিদেশী কর্মচারীর সংখ্যা শিল্প খাতে 5% এবং বাণিজ্যিক খাতে 20% এর বেশি হওয়া উচিত নয়, যার মধ্যে শীর্ষ ব্যবস্থাপনার কর্মীও রয়েছে।
7. প্রাথমিকভাবে, যেকোনো বিদেশী নাগরিকের চাকরি এক বছরের জন্য বিবেচনা করা হয়, যা মামলার যোগ্যতার ভিত্তিতে বাড়ানো যেতে পারে।
8. রাষ্ট্র মন্ত্রণালয় থেকে নিরাপত্তা ছাড়পত্র প্রয়োজন হবে।
FIRST STEP: PUBLICATION OF NEWSPAPER ADVERTISEMENT.
নিয়োগের জন্য, নিয়োগকর্তাকে ন্যূনতম 15 দিন আগে একটি সংবাদপত্রের বিজ্ঞাপন বা একটি অনলাইন বিজ্ঞাপন প্রকাশ করতে হবে। এই প্রয়োজনীয়তা সবসময় প্রয়োজন হয় না।
SECOND STEP: APPLICATION FOR ISSUANCE OF E VISA RECOMMENDATION.
স্থানীয় স্পনসররা (লিয়াজন/শাখা অফিস বা স্থানীয় ব্যবসা) কাঙ্ক্ষিত বিদেশী নাগরিকের পক্ষে একটি ই ভিসা সুপারিশ জারি করার জন্য BIDA-তে অনলাইনে আবেদন করবে।
এই application টির জন্য সাধারণত নিম্নলিখিত কাগজপত্র বা নথি প্রয়োজন হয়:
শাখা অফিস / liaison office / প্রতিনিধির অফিস কর্তৃক অনুমতি পত্র বা Memorandum of Articles of association ও স্থানীয় অন্তর্ভুক্ত কোস্পানীর Incorporation Certificate । বিদেশী নাগরিক এর নিয়োগের জন্য বিদেশীর নাম, জাতীয়তা এবং পাসপোর্ট নম্বর Board Resolution এ উল্লেখ থাকতে হবে।
- প্রবাসী/বিনিয়োগকারী/কর্মচারীর পাসপোর্টের কপি (ব্যবহৃত অংশের সম্পূর্ণ)।
- প্রবাসী/বিনিয়োগকারী নিয়োগপত্র/স্থানান্তর আদেশ/কাজের চুক্তি।
- কর্মচারীদের অবশ্যই সমস্ত শিক্ষাগত ও পেশাগত সার্টিফিকেট প্রদান করতে হবে এবং উক্ত প্রবাসীর ছবি (পাসপোর্ট সাইজ)
- প্রবাসী কর্মী নিয়োগের আগে স্থানীয় কর্মী নিয়োগের বিজ্ঞাপন এর পেপারক্লিপিং প্রদর্শন।
- MOA অনুযায়ী কোম্পানির নির্দিষ্ট কার্যক্রম।
- একটি সর্বশেষ আপডেটকৃত কর্মী ও শ্রমিকের তালিকা – স্থানীয় এবং প্রবাসী ব্যক্তিগত নিয়োগের তালিকা সহ পদবী, salary breakdown, জাতীয়তা এবং প্রথম অ্যাপয়েন্টমেন্টের তারিখ সহ দেখাতে হবে।
- শাখা/যোগাযোগ/প্রতিনিধি অফিস এবং স্থানীয়ভাবে নিবন্ধিত/যৌথ উদ্যোগ এবং 100% বিদেশী মালিকানা সংস্থাগুলির জন্য প্রাথমিক প্রতিষ্ঠা খরচ হিসাবে ন্যূনতম US $50,000.00 ইনওয়ার্ড রেমিট্যান্সের নগদকরণ সার্টিফিকেট।
- আপডেটকৃত Income tax clearance certificate
- কোম্পানির মন্তব্য সংযুক্ত করা (যদি থাকে)
N.B: সমস্ত নথি অবশ্যই কোম্পানি/ফার্মের চেয়ারম্যান/সিইও/ব্যবস্থাপনা পরিচালক/কান্ট্রি ম্যানেজার/প্রধান নির্বাহী দ্বারা সত্যায়িত হতে হবে। নথিপত্র অবশ্যই অনুমোদনের চিঠি সহ সংস্থার একজন অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা জমা দিতে হবে।আবেদন অনলাইনের মা্ধ্যমেও submit (http://eservice.boi.gov.bd) করা যাবে।এই উদ্দেশ্যে, অনুমোদিত ব্যক্তিকে BIDA-তে একটি অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে।
THIRD STEP: APPLICATION FOR E-VISA APPLICATION TO THE RESPECTIVE BANGLADESH EMBASSY OR HIGH COMMISSION.
BIDA কর্তৃক ই ভিসার সুপারিশ জারির পর, বিদেশী নাগরিককে নিকটস্থ বাংলাদেশ দূতাবাস বা হাইকমিশনে নিয়োগ পত্র, LOI (আমন্ত্রণপত্র), সুপারিশ পত্র (LOR), বোর্ড রেজোলিউশন (BR) সহ একটি ই ভিসার জন্য আবেদন করতে হবে।), ই-ভিসা পেতে চাকরির বিজ্ঞাপন ভিসার মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে বিদেশী নাগরিককে অবশ্যই ই ভিসা নিয়ে বাংলাদেশে প্রবেশ করতে হবে।
FOURTH STEP: APPLICATION FOR WORK PERMIT IN BANGLADESH.
সংশ্লিষ্ট বিদেশী নাগরিককে অবশ্যই আসার ১৫ দিনের মধ্যে ওয়ার্ক পারমিটের (WP) জন্য আবেদন করতে হবে (পাসপোর্টের প্রথম পৃষ্ঠা, ভিসা পৃষ্ঠা, ইমিগ্রেশন বিমানবন্দরের স্ট্যাম্পযুক্ত পৃষ্ঠা ২ এমবির বেশি নয়)। এ ক্ষেত্রে 5,000 টাকা ফি প্রযোজ্য।
একটি নতুন ওয়ার্ক পারমিটের জন্য নিম্নলিখিত কাগজপত্র/নথির প্রয়োজন: (i) দ্বিতীয় ধাপে তালিকাভুক্ত সমস্ত নথি। (ii) আগমন এর স্ট্যাম্প ‘E’ টাইপ ভিসা সহ কর্মচারীর পাসপোর্টের সত্যায়িত ফটোকপি।
FIFTH STEP: SECURITY CLEARANCE
একবার BIDA দ্বারা ওয়ার্ক পারমিট ইস্যু করা হলে, ওয়ার্ক পারমিটের একটি অনুলিপি তারপর BIDA দ্বারা নিরাপত্তা ছাড়পত্রের জন্য স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে চিঠি পাঠাবে। কিছু যাচাই-বাছাই শেষে নিরাপত্তা ছাড়পত্র দেওয়া হবে।
Process of obtaining a work permit from BEPZA
প্রথমত, নিয়োগকর্তাকে বেপজা থেকে প্রবাসীদের জন্য একটি ভিসার সুপারিশপত্র পেতে হবে। নিম্নলিখিত নথি জমা দিতে হবে:
1. নিয়োগের জন্য নিয়োগপত্র/চুক্তি
2. কাংঙ্খিত পদের জন্য স্থানীয় পত্রিকায় বিজ্ঞাপনের কাগজের কাটা অংশ।
3. প্রবাসীর পাসপোর্টের ফটোকপি
প্রবাসী বাংলাদেশে আসার পর, নিয়োগকর্তাকে প্রয়োজনীয় নথিপত্র সহ নির্ধারিত ফর্ম (সমস্ত EZP-এর জোনাল অফিসে রয়েছে) ব্যবহার করে সংশ্লিষ্ট ইপিজেডের জোনাল অফিসে কাজের অনুমতির জন্য আবেদন করতে হবে। প্রযোজ্য ফিও দিতে হবে। সাপোর্টিং ডকুমেন্টগুলো হলঃ:
1. উপরে উল্লিখিত তিনটি ডকুমেন্টস।
2. Prescribed form
3. পাসপোর্ট সাইজ এবং স্ট্যাম্প সাইজের ছবি
4. একাডেমিক এবং অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট (বাধ্যতামূলক নয়);
5. ভিসা সুপারিশ চিঠি।
6. ওয়ার্ক পারমিটের জন্য জমাকৃত ফি এর অর্থ রসিদ।
ভিসা সুপারিশ পত্র পাওয়ার জন্য নিম্নলিখিত নথিগুলি বেপজার সংশ্লিষ্ট অঞ্চলে জমা দিতে হবে:
1. নিয়োগপত্র সহ জোন অফিসের মাধ্যমে এন্টারপ্রাইজের আবেদন
2. পাসপোর্টের প্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠা,
3. বিজ্ঞাপন অনুযায়ী শিক্ষা ও অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট এবংবিজ্ঞাপনের অনুলিপি
জোনাল অফিস নথিগুলি যাচাই করবে এবং চূড়ান্ত অনুমোদনের জন্য বেপজার প্রধান কার্যালয়ে পাঠাবে।হেড অফিস ওয়ার্ক পারমিট ইস্যু করবে এবং সংশ্লিষ্ট জোনাল অফিসে পাঠাবে।সাধারণত বেপজা দ্বারা ওয়ার্ক পারমিট ইস্যু করতে 30-45 দিন সময় লাগে।
বর্তমানে, বিডা এবং বেপজা উভয়ই তিন ধরনের ভিসা প্রদান করছে: E, E1 এবং PI। আপনি যে ভিসার জন্য প্রযোজ্য তা দেখতে অনুগ্রহ করে নিচের চার্টটি দেখুন।
| Type of visa | Who are eligible | Arrival / travel purpose |
| E | Experts/consultant/employee/person employed in government/semi government/ autonomous/ project or farm of contractor of home and abroad. | Professional Responsibility /Job |
| E1 | Foreigners engaged in Machinery and software supplies / Installation / maintenance / supervision / project Inspection and such things | Machinery and software providing / Setting / Maintenance / training / Supervision / project inspection Etc. |
| PI | Foreign capital investor | Conducting Investment / business / Commercial organization |
(ref: BD Immigration & Passport office http://dip.portal.gov.bd/)
সংগ্রহীত