Answer: For make effective Training Program the following points are to be considered (কার্যকর প্রশিক্ষণ কর্মসূচী তৈরি করার জন্য নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করা উচিত):
1) Assess Training Needs (প্রশিক্ষণ প্রয়োজন মূল্যায়ন):
The first step in developing a training program is to identify and assess needs. Employee training needs may already be established in the organization’s strategic, human resources or individual development plans. If you’re building the training program from scratch (without predetermined objectives) you’ll need to conduct training needs assessments.
প্রশিক্ষণ কর্মসূচির বিকাশের প্রথম পদক্ষেপটি প্রয়োজনগুলি সনাক্ত করা এবং মূল্যায়ন করা। কর্মীদের প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা ইতিমধ্যে প্রতিষ্ঠানের কৌশলগত, মানবসম্পদ বা স্বতন্ত্র বিকাশের পরিকল্পনায় প্রতিষ্ঠিত হতে পারে। আপনি যদি স্ক্র্যাচ থেকে প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম তৈরি করে থাকেন (পূর্বনির্ধারিত উদ্দেশ্য ছাড়াই) আপনার প্রশিক্ষণের প্রয়োজনের মূল্যায়ন পরিচালনা করতে হবে।
2) Set Organizational Training Objectives(সাংগঠনিক প্রশিক্ষণের উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন) :
The training needs assessments (organizational, task & individual) will identify any gaps in your current training initiatives and employee skill sets.These gaps should be analyzed and prioritized and turned into the organization’s training objectives. The ultimate goal is to bridge the gap between current and desired performance through the development of a training program. At the employee level, the training should match the areas of improvement discovered through 360 degree evaluations.
প্রশিক্ষণের জন্য মূল্যায়ন প্রয়োজন (সাংগঠনিক, কার্য এবং স্বতন্ত্র) আপনার বর্তমান প্রশিক্ষণ উদ্যোগ এবং কর্মচারী দক্ষতা সেটগুলির কোনও ফাঁক সনাক্ত করবে। এই ফাঁকগুলি বিশ্লেষণ করে অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত এবং প্রতিষ্ঠানের প্রশিক্ষণ লক্ষ্যে রূপান্তর করা উচিত। চূড়ান্ত লক্ষ্যটি একটি প্রশিক্ষণ কর্মসূচির বিকাশের মাধ্যমে বর্তমান এবং কাঙ্ক্ষিত পারফরম্যান্সের মধ্যে ব্যবধান পূরণ করা। কর্মচারী পর্যায়ে, প্রশিক্ষণের 360 ডিগ্রি মূল্যায়নের মাধ্যমে আবিষ্কৃত উন্নতির ক্ষেত্রগুলির সাথে মেলে।
3) Create Training Action Plan(প্রশিক্ষণ কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করুন):
The next step is to create a comprehensive action plan that includes learning theories, instructional design,content, materials and any other training elements. Resources and training delivery methods should also be detailed. While developing the program, the level of training and participants’ learning styles need to also be considered. Many companies pilot their initiatives and gather feedback to make adjustments before launching the program company-wide.
পরবর্তী পদক্ষেপটি হল একটি বিস্তৃত কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করা যার মধ্যে শেখার তত্ত্বগুলি, নির্দেশিক নকশা, বিষয়বস্তু, উপকরণ এবং অন্য কোনও প্রশিক্ষণ উপাদান অন্তর্ভুক্ত। সংস্থান এবং প্রশিক্ষণের বিতরণ পদ্ধতিগুলিও বিশদভাবে হওয়া উচিত। প্রোগ্রামটি বিকাশের সময়, প্রশিক্ষণের স্তর এবং অংশগ্রহণকারীদের শেখার স্টাইলগুলিও বিবেচনা করা দরকার। অনেক সংস্থা তাদের উদ্যোগটি চালিত করে এবং পুরো সংস্থা জুড়ে প্রোগ্রাম শুরুর আগে সামঞ্জস্য করার জন্য প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করে।
4) Implement Training Initiatives (প্রশিক্ষণ উদ্যোগ বাস্তবায়ন)_:
The implementation phase is where the training program comes to life. Organizations need to decide whether training will be delivered in-house or externally coordinated. Program implementation includes the scheduling of training activities and organization of any related resources (facilities, equipment, etc.). The training program is then officially launched, promoted and conducted. During training, participant progress should be monitored to ensure that the program is effective.
বাস্তবায়নের পর্বটিই যেখানে প্রশিক্ষণ কর্মসূচীটি জীবনে আসে। সংস্থাগুলি সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে ঘরে ঘরে প্রশিক্ষণ সরবরাহ করা হবে বা বাহ্যিকভাবে সমন্বিত হবে decide প্রোগ্রাম বাস্তবায়নের সাথে প্রশিক্ষণ কার্যক্রমের সময়সূচী এবং সম্পর্কিত যে কোনও সংস্থার (সুবিধা, সরঞ্জামাদি ইত্যাদি) সংগঠিত হয়। প্রশিক্ষণ কর্মসূচিটি তখন আনুষ্ঠানিকভাবে চালু করা হয়, প্রচারিত হয় এবং পরিচালিত হয়। প্রশিক্ষণের সময়, প্রোগ্রামটি কার্যকর কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য অংশগ্রহণকারীদের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করা উচিত।
5) Evaluate & Revise Training (প্রশিক্ষণ মূল্যায়ন এবং সংশোধন):
As mentioned in the last segment, the training program should be continually monitored. At the end, the entire program should be evaluated to determine if it was successful and met training objectives. Feedback should be obtained from all stakeholders to determine program and instructor effectiveness and also knowledge or skill acquisition. Analyzing this feedback will allow the organization to identify any weaknesses in the program. At this point, the training program or action plan can be revised if objectives or expectations are not being met.
শেষ বিভাগে উল্লিখিত হিসাবে, প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ করা উচিত। শেষে, পুরো প্রোগ্রামটি সফল এবং প্রশিক্ষণের উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করেছে কিনা তা নির্ধারণের জন্য মূল্যায়ন করা উচিত। প্রোগ্রাম এবং প্রশিক্ষকের কার্যকারিতা নির্ধারণ এবং জ্ঞান বা দক্ষতা অর্জনের জন্য সকল স্টেকহোল্ডারের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া নেওয়া উচিত। এই প্রতিক্রিয়াটি বিশ্লেষণ করলে সংগঠনটি প্রোগ্রামের কোনও দুর্বলতা সনাক্ত করতে পারবে। এই মুহুর্তে, উদ্দেশ্য বা প্রত্যাশা পূরণ না হলে প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম বা কর্ম পরিকল্পনাটি সংশোধন করা যেতে পারে।
.
.
Human Resource Training , Research and Development – Menu তে ফিরে যেতে