Medical – Sick & Injury Analysis এবং Diseases Analysis Graph format

Spread the love
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

আমাদেরকে Compliance Audit সম্মুখীন এর জন্য Medical  সম্পর্কিত অনেক documents তৈরি করতে হয় ।  এর মাঝে একটি হল নিম্মোক্ত Format এর ন্যায় সম্পূর্ন মাসের জন্য প্রতিটি কর্মদিবসের জন্য Daily Sickness Summery Sheet তৈরি করা এবং উক্ত তথ্য দিয়ে Diseases Analysis Graph ও  তৈরি করতে হয়। 

আমরা যখন সম্পূর্ন মাসের জন্য প্রতিদিনের জন্য সকল ডাটা বসাই তখন আমার প্রতিটি রোগের জন্য মাসিক মোট ডাটা পাই। উক্ত মোট ডাটা দিয়ে আমাদেরকে নিম্মরুপ Diseases Analysis Graph তৈরি করতে হয়। তবে তার সাথে পূর্ববর্তী মাসের জন্য মোট রোগের জন্য মাসিক মোট ডাটার তথ্যও দিতে হয় কারন কাছাকছি ০২ টি মাসের পার্থক্য দেখানোর জন্য । 

এ ক্ষেত্রে যারা MS Excel এ এক্সপার্ট নন তারা আলাদা আলাদাভাবে Daily Sickness Summery Sheet ও Diseases Analysis Graph টি তৈরি করে থাকেন এবং পূর্ববর্তী মাসের ডাটা Manually বর্তমান মাসের ডাটাতে অন্তভূক্ত করেন। এতে অনেক সময়ের প্রয়োজন হয় ও ভূল হবার সম্ভাবনা থাকে।

এ ক্ষেত্রে যারা  MS Excel এ এক্সপার্ট নন তারা আলাদা আলাদাভাবে Daily Sickness Summery Sheet ও Diseases Analysis Graph টি তৈরি করে থাকেন  এবং পূর্ববর্তী মাসের ডাটা Manually বর্তমান মাসের ডাটাতে অন্তভূক্ত করেন। এতে অনেক সময়ের প্রয়োজন হয়  ও ভূল হবার সম্ভাবনা থাকে।

তাই আমি ইহার জন্য MS Excel এ একটি Format তৈরি করেছি। যার মাধ্যমে ০১ বছরের জন্য পুরো ১২ মাসের জন্য  যেখানে খুব সহজেই ও স্বল্প সময়ে এবং নির্ভুলভাবে Daily Sickness Summery Sheet এবং Diseases Analysis Graph শীটদ্বয় automatically তৈরি করা যাবে। তার জন্য আপনি সর্বপ্রথমে “Yearly Sheet” এ যাবেন। তারপর আপনি শীট টির ডান পাশের উপরের কোনায় Page print boarder এর বাহিরে নিম্মরুপ চার্টের “Present Year” এর নিচের cell এ বর্তমান সালটি লেখুন । তাহলে সকল মাসিক শীটে automatically উক্ত সালটি লিখা হয়ে যাবে এবং পূববর্তী বছরের সালটিও প্রয়োজনীয় সকল জায়গাতে লিখা হয়ে যাবে এবং কোম্পানী নামের ঘরে আপনার কোম্পানীর নাম ও ঠিকানা লিখুন তাহলে কোম্পানীর নাম ঠিকানা ও প্রয়োজনীয় সকল জায়গাতে লিখা হয়ে যাবে।

এখানে উল্লেখ্য যে “Yearly Sheet” শীটে Diseases Analysis Graph এ পূর্ববর্তী বছরের ডাটা manually বসাতে হবে। এছাড়া “Yearly Sheet” শীটে আপনার আর কোন কাজ নেই কারন বাকী সকল তথ্য automatically হয়ে যাবে এবং আপনি চাইলে ও করতে পারবেন না !!!!!!!!!!

তারপর আপনাকে যেতে হবে “January ” শীটে । উক্ত শীটে গিয়ে আপনি  কোন কোন রোগের নাম কোন কোন রোগের জন্য প্রতিদিনের Sick ডাটা তৈরি করেন তার নাম লিখুন তাহলে সকল মাসের প্রয়োজনীয় সকল জায়গাতে automatically উক্ত disease name লিখা হয়ে যাবে। 

এখন আপনি প্রতিদিনের উক্ত disease অনুযায়ী প্রতিদিনের সংখ্যা বসান। তার সাথে সাথে automatically disease এর যোগ হয়ে যাবে এবং Diseases Analysis Graph এ automatically disease এর মোট যোগফল লিখা হয়ে যা এবং প্রাপ্ত January মাসের যোগফল automaticallyভাবে “February” মাসের শীটে Diseases Analysis Graph এ “February” মাসের পূববর্তী মাস হিসেবে লিখা হয়ে যাবে । 

এভাবে প্রত্যেক মাসের জন্য Daily Sickness Summery Sheet এ প্রতিদিনের প্রাপ্ত রোগীর সংখ্যা লিখার ফলে প্রাপ্ত যোগফল automatically এটি Diseases Analysis Graph  এ চলে যাবে এবং উক্ত ফলাফল পরবর্তী মাসের শীটে পূর্ববর্তী মাসের ডাটা হিসেবে লিখা হয়ে যাবে।  

তবে শুধুমাত্র January মাসের জন্য পূববর্তী সালের December মাসের ডাটা Diseases Analysis Graph এ manually বসাতে হবে। 

এখানে ০২ টি format দেওয়া হয়েছে । একটি করে দেখানো হয়েছে । সকল কিছু পুরন করার পর কেমন হবে তা দেখাতে । এবং আরেকটি Blank রাখা হয়েছে যেন প্রথম অবস্থায় format টি কেমন হবে দেখাকে বা আপনি নিজে Practice করার জন্য । নিচে উক্ত ফরম্যাট গুলো download করে নিন।

.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Get 30% off your first purchase

X
error: Content is protected !!